Karriere
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Büro (m/w/d)
Angebote, Rechnungen, Terminplanung und Kundenkontakt — du hältst dem Team auf der Baustelle den Rücken frei.
Alle offenen Stellen
- Anstellung
- Vollzeit oder Teilzeit
- Einsatzort
- Mannheim, Zwickauer Weg 2
- Start
- ab sofort
- Arbeitszeit
- 40 Std./Woche, Mo–Fr — Teilzeit nach Absprache möglich, Kernzeit vormittags
Du organisierst das Büro eines wachsenden Meisterbetriebs: Angebote raus, Rechnungen sauber, Termine im Griff. Bei uns ist das keine Abteilung, sondern eine Schlüsselrolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
- Angebote und Rechnungen erstellen und nachverfolgen
- Termin- und Einsatzplanung für die Montageteams
- Erste Ansprechperson am Telefon für Kunden, Verwaltungen und Lieferanten
- Auftragsakten führen, Aufmaße und Stundenzettel erfassen
- Material- und Lieferantenkorrespondenz
- Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro, Mahnwesen
- Bewerbungseingänge betreuen und Termine koordinieren
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel) oder vergleichbare Erfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mind. B2)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten am Telefon
Schön, aber kein Muss
- Erfahrung im Handwerk, Bauwesen oder in einer Hausverwaltung
- Kenntnisse in Handwerkersoftware oder DATEV-Nähe
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
Was wir bieten
- Vollzeit mit 40 Std./Woche — Teilzeit nach Absprache möglich, familienfreundlich planbar
- Unbefristete Anstellung mit fairer, pünktlicher Bezahlung
- Eigener, moderner Arbeitsplatz im Büro Mannheim-Vogelstang
- Kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- Weiterbildungen, die zu deiner Rolle passen
- Kostenfreier Parkplatz direkt am Büro
Wo du arbeitest
Unser Büro: Zwickauer Weg 2, 68309 Mannheim-Vogelstang. Kein Homeoffice-Zwang, aber flexible Absprachen möglich.
So läuft die Bewerbung
- 1. Kurz melden — Name, was du kannst, wann du starten könntest. Kein Anschreiben nötig.
- 2. Telefonat — wir rufen innerhalb von zwei Werktagen zurück.
- 3. Probetag & Gespräch — du siehst, wie wir arbeiten, wir sehen, wie du arbeitest.
Bewerbung
Interesse an dieser Stelle?
Zwei Sätze genügen. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen — persönlich, nicht automatisiert.
Weitere offene Stellen.
Vollzeit oder Teilzeit
Alle offenen Stellen